Nadležni centri za socijalnu skrb podatke o učenicima koji ostvaruju pravo na financiranje udžbenika za učenike srednjih škola dostavit će Ministarstvu znanosti i obrazovanja. Korisnici naknade obvezni su centrima za socijalnu skrb dostaviti potvrdu škole iz koje je jasno vidljivo da je učenik u šk. god. 2020./2021. upisan prvi puta u određeni razred, a za srednje strukovne škole program i trajanje programa. Ministarstvo će školama dostaviti podatke o učenicima koji ostvaruju pravo na financiranje udžbenika.  Kada Škola zaprimi traženi popis učenika , po protokolu, naručit će traženi broj  udžbenika od nakladnika i  nakon toga proslijediti učenicima.